Code of Conduct

Code of Conduct der Hünemeyer Unternehmensgruppe bestehend u. a. aus Haus Schaeben GmbH & Co. KG und A. Moras & Comp. GmbH & Co. KG

Einleitung

Verantwortungsvolles und rechtmäßiges Handeln ist in unserem Unternehmen fest verankert und bildet die Grundlage für unseren langfristigen unternehmerischen Erfolg. Wir nehmen unsere ökonomische und soziale Verantwortung ernst und bekennen uns zu den 10 Prinzipien des United Nations Global Compact, denen wir uns seit 2021 freiwillig verpflichtet haben. Das Vertrauen unserer Konsument:innen und Stakeholder in unser Unternehmen und unsere Produkte ist für uns von zentralem Wert.

Daher leben wir eine vertrauensvolle und tolerante Unternehmenskultur, in der wir respektvoll und fair miteinander umgehen, integer handeln, transparent agieren & kommunizieren und Verantwortung für unser Handeln übernehmen.

Die Selbstverpflichtung entsprechend dieses Code of Conduct bringt unser Bestreben zum Ausdruck, einen Beitrag zur Förderung von fairen und nachhaltigen Standards im Bereich Arbeits- und Sozialbedingungen, Umweltengagement und Verbraucherdialog zu leisten. Als markenorientierte Unternehmensgruppe sind wir davon überzeugt, dass höchste Produkt- und Dienstleistungsqualität mit höchster Prozessqualität Hand in Hand gehen muss und Verbraucher:innen auf beides Anspruch haben.

Geltungsbereich

Der vorliegende Verhaltenskodex und die darin verankerten Grundsätze gelten für alle Standorte und Geschäftseinheiten unserer Unternehmensgruppe als Ganzes gleichermaßen wie für unsere Unternehmensführung und alle unsere Mitarbeiter:innen. Der Kodex dient als verbindliches Regelwerk, ist Grundlage für sämtliche Geschäftsbeziehungen und macht die Anforderungen für faires, nachhaltiges & verantwortungsbewusstes Handeln in unserer täglichen Arbeit transparent.

Gleichzeitig fordern wir auch von unseren Lieferanten und Zulieferern die Einhaltung der in diesem Kodex verankerten (Handlungs-)Grundsätze und erwarten dies gleichsam von unseren Handelspartnern.

Die Verantwortung für die Einhaltung der im Kodex verankerten Grundsätze und für die Einleitung aller notwendigen Maßnahmen zur ständigen Leistungsverbesserung gemäß dem Kodex liegt bei unserer Unternehmensgruppe.

Recht und Gesetz

Die Grundlage unserer vielfältigen unternehmerischen Tätigkeiten bilden die jeweils geltenden Rechtsvorschriften. Als Unternehmen ergreifen wir alle notwendigen Maßnahmen, um das rechtmäßige Handeln aller Parteien sicherzustellen.

Die in diesem Code of Conduct beschriebenen ethischen Leitlinien beruhen insbesondere auf den Grundsätzen des UN Global Compact und den Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen mit dem nationalen Aktionsplan. Auch die Achtung der Regeln des Datenschutzes (im Rahmen der DSGVO), der Informationssicherheit und die Einhaltung der Anti-Korruptionsrichtlinien sind für uns und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen, Geschäfts- und Vertriebspartnern unerlässlich.

Durch Festlegung elementarer Grundregeln unseres wirtschaftlichen Handelns, die die Einhaltung von rechtlichen und gesetzlichen Vorschriften in der jeweils geltenden Rechtsordnung beinhalten, wollen wir sicherstellen, dass alle Organe, Führungskräfte und Mitarbeitenden im Interesse des Unternehmens handeln.

Kommunikation

Unsere Unternehmensgruppe ist dafür verantwortlich, die mit dem Code of Conduct verbundenen Anforderungen an alle ihre Mitarbeiter:innen und Zulieferer regelmäßig und aktuell zu kommunizieren. Die Mitglieder der Geschäftsleitung sorgen in den von ihnen geleiteten Abteilungen für die Bekanntgabe und Umsetzung des Verhaltenskodex sowie der entsprechenden internen Regelungen. Es findet ein ständiger Austausch zu relevanten Compliance Themen statt und mögliche auftretende Risiken werden offen angesprochen.

Transparenz und Verbraucherdialog

Um unseren Konsument:innen eine qualifizierte Kaufentscheidung zu ermöglichen, versuchen wir als Unternehmensgruppe alle wichtigen und relevanten Produkt- und Prozessinformationen  öffentlich zugänglich zu machen. Die faire und transparente Kommunikation in Bezug auf unsere Produkte ist für uns Grundvoraussetzung für das langfristige Vertrauen unserer Kund:innen in unsere Marke und unsere Produkte.

Daneben stellen wir unseren Verbraucher:innen auch weitere einschlägige Informationen, wie z.B. in Bezug auf die Entsorgung und Verwertung von Verpackungen unserer Produkte sowie allgemeine und aktuelle Themen zur Nachhaltigkeit, zur Verfügung, die zu einem bewussteren und nachhaltigeren Umgang mit Kosmetikprodukten führen sollen.

Corporate Citizenship

Wir sehen uns in der Verantwortung nicht nur auf betriebswirtschaftlicher, sondern auch auf sozialer und kultureller Basis zu handeln. Unsere Unternehmensgruppe zeigt bürgerschaftliches Engagement, indem sie sich mit positiven Beiträgen in die Gemeinden einbringt, in denen sie aktiv ist.

Wie unser umfassendes Sortiment an Gesichtsmasken weist auch unser gesellschaftliches, soziales und kulturelles Engagement eine wahrnehmbare Vielfalt und Einzigartigkeit auf, da die Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung für unsere Unternehmensgruppe elementar ist und nicht auf einzelne Projekte/Aspekte begrenzt und reduziert werden kann.

Die Unterstützung und Verantwortung insbesondere auch für die Region sind für uns von zentraler Bedeutung. So unterstützen wir seit vielen Jahren regionale Künstler:innen, sind engagierte Partner und Förderer in diversen nahe gelegenen kulturellen Institutionen, wie z. B. der Abtei Brauweiler (Mitglied des Kuratoriums) und dem Keramion Frechen (Mitglied im Förderkreis) oder unterstützen seit mehreren Jahren den Frauen- und Mädchenfußball beim 1. FC Köln als Haupt- und Trikotpartner.

Wir haben das Bestreben, unser Familienunternehmen auf möglichst vielfältige Weise positiv mit dem Gemeinwesen zu verknüpfen. Wir sehen die Übernahme unserer gesellschaftlichen Verantwortung als eines unserer Engagements und eine unserer Investitionen in die Zukunft, die geeignet ist, das Verhältnis von Wirtschaft und Gesellschaft zu verbessern und gegebenenfalls auch soziale Spannungen abzubauen.

Integrität und Antikorruption

Unsere Unternehmensgruppe orientiert ihr Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethnie. Wir lehnen Korruption und Bestechung im Sinne der entsprechenden UN-Konvention aus dem Jahr 2005 ab. Transparenz, integres Handeln und verantwortliche Führung und Kontrolle in der Unternehmensgruppe werden auf geeignete Weise gefördert.

Bei Schaebens wird Korruption und Bestechung bei jeglichem geschäftlichen Handeln abgelehnt und auf das Erreichen festgelegter Ziele und Vertragsabschlüsse verzichtet, wenn diese nur mit Gesetzesverletzungen erreicht werden könnten. Auch hat jeder Mitarbeiter/jede Mitarbeiterin von Aktivitäten abzusehen und Situationen zu vermeiden, die zu einem persönlichen Interessenskonflikt führen könnten, indem private Interessen und Unternehmensinteressen gewissenhaft getrennt werden. Durch regelmäßige Compliance Schulungen für alle Mitarbeiter:innen werden insbesondere die Beschäftigten, die im Außenkontakt stehen, entsprechend präventiv geschult.

Ein fairer Umgang mit Geschäftspartner:innen ist für Schaebens ebenfalls selbstverständlich. Entlang der Wertschöpfungskette stellt Schaebens durch regelmäßige Lieferantenbefragungen und Vor-Ort-Audits sicher, dass Geschäftspartner:innen Korruption und Preisabsprachen proaktiv verhindern. Auf der Unternehmenswebseite lässt sich als weiterer Kommunikationskanal ein Hinweis bezüglich der Whistleblower-Richtlinie finden – für Personen, die Missstände aufdecken wollen und/oder Rat suchen.

Als verantwortungsvolles Unternehmen bezieht unsere Unternehmensgruppe klar Stellung zur Bekämpfung und Vermeidung von Korruption und Bestechung. Das Gleiche erwarten wir von unseren Geschäftspartner:innen.

Unser Anspruch

In all den Jahren haben wir ein hohes Maß an Fachwissen im Bereich Kosmetik und Pharmazie aufbauen können. Als Spezialist für Gesichtspflege bieten wir hochwirksame Produkte für jedes Hautbedürfnis an – zum bestmöglichen Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit unserem Produktleitsatz „Maximale Wirkung bei minimaler Nebenwirkung“ gehen wir mit der Marke „Schaebens“ besonders auf die Wünsche und Ansprüche der Verbraucher:innen ein. Dies gelingt uns verstärkt durch eine fortlaufende Optimierung, Innovationen und unsere langjährige Erfahrung.

Die Qualität unserer Produkte ist unsere Stärke, denn bestmögliche Wirksamkeit und Hautverträglichkeit sind die maßgebenden Kriterien bei der Entwicklung unserer kosmetischen Produkte. Jede Neuentwicklung wird z. B. durch das unabhängige dermatologische Institut Dermatest® geprüft und entspricht höchsten Qualitätsstandards.

Vielfalt, Wertschätzung & Nichtdiskriminierung

Die Vielfalt und Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen sind der Motor des Unternehmens. Durch unterschiedliche (Denk-)Ansätze, Meinungen und Ideen bringen sie eine enorme Innovationskraft und Leistungsfähigkeit in unser Team ein und ermöglichen es uns die vielfältigen Anforderungen und Bedürfnisse unserer heterogenen Konsument:innen besser zu verstehen.

Wir schaffen eine integrative Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Respekt, Fairness, Offenheit und Toleranz und in der keine Form von Belästigung und Diskriminierung, einschließlich Rassismus toleriert wird. Niemand darf aufgrund von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale belästigt oder benachteiligt werden. Bei Schaebens werden alle Mitarbeitenden in Bezug auf Beschäftigungsentscheidungen wie bspw. Einstellung und Beförderung, Vergütung, Lohnnebenleistungen, Aus- & Weiterbildung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses streng nach ihren Fähigkeiten und Leistungen beurteilt und nicht auf Basis des persönlichen Hintergrunds, persönlicher Überzeugungen oder persönlicher Eigenschaften.

Gesundheits- und Arbeitsschutz

Die Themen Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit haben bei Schaebens höchste Priorität. Es ist unsere Aufgabe Gefährdungen sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch die Umwelt zu verhindern. Indem unser Unternehmensstandort sowie unsere Unternehmensprozesse den gesetzlichen Standards und internen Vorgaben zur Arbeitssicherheit und dem Gesundheits- und Umweltschutz entsprechen, schaffen wir ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, verringern das Risiko für Arbeitsunfälle und gehen mit Ressourcen sparsam um.

Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen um ihre physische, psychische und soziale Gesundheit kümmern und in einem harmonischen und gesunden Arbeitsumfeld arbeiten können, denn uns ist bewusst, dass sich Wohlbefinden am Arbeitsplatz u.a. positiv auf die Motivation, die Leistung und die Zusammenarbeit im Team auswirken kann. Die vorherrschenden Arbeitsbedingungen prüfen und beurteilen wir regelmäßig durch entsprechende Gefährdungsbeurteilungen und leiten daraus, wenn nötig, Maßnahmen zur Verbesserung ab.

Auch von unseren Geschäftspartner:innen und Lieferanten erwarten wir, dass sie die jeweiligen nationalen Standards in Bezug auf ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld einhalten und so ebenfalls die Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sicherstellen.

Umwelt

Schaebens übernimmt Verantwortung für die Umwelt in allen geschäftlichen Aktivitäten und darüber hinaus.

Der Schutz unseres Planeten ist die größte Verantwortung, die wir in der heutigen Zeit zu tragen haben. Es ist selbstverständlich, dass auch wir uns der Herausforderung stellen, unser unternehmerisches Handeln möglichst umweltorientiert auszurichten. Für uns steht fest, dass unternehmerische Verantwortung nicht mit einem fertigen Produkt endet. Es ist unsere Pflicht, die Auswirkungen unseres Handelns auf die Umwelt zu verringern und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Dabei sind nachhaltiges Wirtschaften und die Minimierung unseres ökologischen Fußabdruckes zentrale Bestandteile unserer Unternehmensstrategie.

Generationsübergreifend hat sich ein ganzheitliches – über viele Nachhaltigkeitsdimensionen – integriertes Konzept entwickelt, das viele soziale, ökologische und ökonomische Beiträge von Schaebens umfasst und die drei Säulen als drei gleichwertige Komponenten sieht, die bei unserer täglichen Arbeit in Einklang zu bringen sind. Zu den wichtigsten Zielen gehören insbesondere der Klimaschutz und die stetige Optimierung unserer Packmittel. Aber auch Themen wie der Einsatz von Elektromobilität, nachhaltige Energiebeschaffung, faire Geschäftspraktiken oder eine mitarbeiterorientierte Personalpolitik sind wesentliche Zielgrößen. Nur, wenn sich auf allen Ebenen etwas verändert kann es gelingen, Schritt für Schritt in eine nachhaltigere Zukunft zu gehen.

Dabei betrachten wir unsere wirtschaftliche Wertschöpfung bis in die einzelnen Lieferketten, so dass wir nicht nur die Produktqualität maximieren, sondern auch die Prozessqualität erhöhen wollen. Soweit es uns möglich ist, stellen wir sicher, dass auch unsere Lieferanten beispielsweise unsere Werte etc. teilen und umsetzen.

Unsere Unternehmensgruppe verwendet an allen Standorten, an denen sie tätig ist, umweltfreundliche Praktiken, die sie kontinuierlich verbessert. Die Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz werden erfüllt und der verantwortungsvolle Umgang mit natürlichen Ressourcen wird sichergestellt.

Zusammenarbeit mit Dritten

Wir sehen uns auf einem guten Weg nachhaltig Veränderungen zu schaffen und arbeiten stetig daran unsere gesetzten Ziele zu erreichen und neue ambitionierte Nachhaltigkeitsziele zu entwickeln. Dabei arbeiten wir nicht nur an unserem Unternehmensstandort nach unseren Kernwerten und unserem Selbstverständnis, sondern stellen vielmehr – soweit es uns möglich ist – auch sicher, dass unsere Partner und Lieferanten entlang der Wertschöpfungskette ebenfalls unsere Werte und Einstellungen teilen.

Wir pflegen seit Jahren einen guten Kontakt zu unseren Partnern und Lieferanten und setzen in der gesamten Wertschöpfungskette nachhaltige, sichere und menschenwürdige Arbeitsbedingungen, die Verhinderung von Korruption sowie den Schutz der Umwelt voraus. Gleichzeitig versuchen wir positiv auf diese einzuwirken, indem wir u.a. unsere Vorbildfunktion im Bereich Klimaneutralität nutzen, um möglichst viele unserer Lieferanten dazu zu motivieren, sich ebenfalls noch stärker für den Klimaschutz einzusetzen, um eine ökologische Wertschöpfung und Ressourcenschonung sicherzustellen.

Mit den meisten unserer Lieferanten führen wir bereits langjährige Geschäftsbeziehungen. Potentielle neue Lieferanten und Zulieferer wählen wir auf wettbewerblicher Basis aus, in dem wir relevante Kriterien wie Preis, Qualität und Leistung abgleichen. Prinzipien wie Fairness, Unparteilichkeit und Integrität werden im Auswahlprozess naturgemäß ebenfalls vollumfänglich gewahrt.

Achtung der Menschenrechte

Schaebens setzt sich im Rahmen seiner Geschäftspraktiken und entlang der gesamten Wertschöpfungskette für die Einhaltung von international geltenden Menschenrechten sowie Sozial- und Arbeitsnormen ein. Die Unternehmensgruppe erwartet von Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen, Lieferanten, Zulieferern und allen anderen an den Geschäftspraktiken beteiligten Personen und Unternehmen ebenfalls die Einhaltung und Unterstützung entsprechender Regelungen und Normen.

Aspekte wie

• Achtung der Menschenrechte
• Vermeidung einer prekären Beschäftigung und Verbot von Zwangsarbeit
• Kein Menschenhandel
• Verbot von Kinderarbeit
• Einhaltung von sozialadäquaten Arbeitsbedingungen (z.B. gesetzlicher Urlaubsanspruch, etc.)
• Vergütung aller Mitarbeiter:innen auf Basis individueller Arbeitsverträge deutlich über dem gesetzlichen Mindestlohn
• Diskriminierungsverbot (z.B. Geschlecht, Rasse, ethnische Herkunft, Religion, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Behinderung, Alter, sexuelle Identität, Nationalität, politische Neigung oder sonstiger lokal gesetzlich geschützter Merkmale)
• Förderung von Diversität
• Gewährung von Chancengleichheit und Gleichbehandlung
• Achtung positiver und negativer Vereinigungsfreiheit
• Arbeits- und Gesundheitsschutz (z.B. durch regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen, Ersthelfer, Brandschutz, Qualität, Gesundheitsthemen, etc.)

sind fester Bestandteil der Unternehmenspolitik.

Schaebens verfügt zudem über eine CSR-/Nachhaltigkeitspolitik zur Lieferkette und kommuniziert diese auch entsprechend an seine eigenen Lieferanten. In regelmäßigen Lieferantenbefragungen und Audits werden u.a. Themen und Kriterien wie z.B. soziale Verantwortung gegenüber Mitarbeiter:innen, Diskriminierung, Vergütung, Arbeitsschutz, Arbeitszeiten, Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Umweltschutz, ethisches Wirtschaften etc. abgefragt.

Daten zur Einhaltung der Menschenrechte entlang der Wertschöpfungskette erfasst Schaebens systematisch. Auf Basis des Nationalen Aktionsplans Menschenrechte und international anerkannter Regelwerke (z.B. ILO) verbessert Schaebens gemeinsam mit Zulieferbetrieben, Behörden, NGOs o.a. die Einhaltung der Menschenrechte entlang der Wertschöpfungskette z.B. durch Vor-Ort-Audits oder soziale Projekte.

 

Frechen, März 2023